Самозанятость.онлайн
Меню

Счёт, оплата, чек и акт

В какой последовательности самозанятому и заказчику оформить счёт, приёмку, оплату, чек НПД и хранение документов. Договоритесь об условиях, передайте результат, получите оплату, сформируйте чек и сохраните подтверждения одной сделки вместе.

Кто ваш заказчик

Выберите тип заказчика

Для организации: сверьте реквизиты, полномочия, приёмку и ИНН в чеке.

Ваш комплект документов
  1. Договор
  2. Счёт
  3. Акт
  4. Оплата
  5. Чек
  6. Архив

Комплект учитывает выбранного заказчика; необходимость счёта и акта всё равно определяется вашей сделкой.

От условий до архива

Путь сделки по шагам

Шаг 06 из 07

Сформируйте чек после получения денег

Чек подтверждает расчёт и доход НПД. Самозанятый формирует его через «Мой налог», уполномоченный банк или площадку и передаёт заказчику.

Что подготовить
  • Фактически полученную сумму и дату поступления.
  • Понятное наименование выполненной работы или услуги.
  • ИНН организации или ИП, если заказчик относится к этой категории.
Что проверить
  • Тип заказчика, сумма, предмет и ИНН указаны верно.
  • QR-код ведёт на действующий чек ФНС без отметки об аннулировании.
Проверить чек по правилам ФНС
  6. Шаг 06 из 07

    Сформируйте чек после получения денег

    Чек подтверждает расчёт и доход НПД. Самозанятый формирует его через «Мой налог», уполномоченный банк или площадку и передаёт заказчику.

    Что подготовить
    • Фактически полученную сумму и дату поступления.
    • Понятное наименование выполненной работы или услуги.
    • ИНН организации или ИП, если заказчик относится к этой категории.
    Что проверить
    • Тип заказчика, сумма, предмет и ИНН указаны верно.
    • QR-код ведёт на действующий чек ФНС без отметки об аннулировании.
    Проверить чек по правилам ФНС
Проверьте перед завершением

Практический чек-лист

  1. 01Условия, объём и цена зафиксированы до начала работы
  2. 02Счёт выставлен только при необходимости и согласован с заказчиком
  3. 03Результат передан в срок и сохранено подтверждение передачи
  4. 04Приёмка оформлена так, как предусмотрено договором
  5. 05Платёж получен на проверенные реквизиты с понятным назначением
  6. 06Чек сформирован на фактически полученную сумму
  7. 07Реквизиты и QR-код чека проверены
  8. 08Документы одной сделки сохранены вместе
Только существующие результаты

Файлы ниже обезличены. Это примеры структуры, а не официальные или универсальные формы.

Разобраться с договоромМатериал о структуре, приёмке и риске подмены трудовых отношений
Материал
Обезличенный договорПоказывает реальную структуру договора между заказчиком и плательщиком НПД: предмет, сроки, стоимость, приёмку, чек и реквизиты сторон.
Обезличенный актПоказывает, как стороны фиксируют выполненные услуги, период, стоимость и отсутствие замечаний после приёмки результата.
Проверить чекСверить реквизиты, QR-код и статус чека по инструкции ФНС
ФНС
Открыть библиотеку примеров
Самопроверка

Типичные ошибки

  • Считать счёт доказательством оплаты
  • Ждать акт и забыть про чек на аванс
  • Оставить разные суммы и названия в документах
  • Сохранить аннулированный чек как действующий
Следующий шаг

Рассчитать налог и остаток лимита

После получения оплаты проверьте предварительный налог и сколько остаётся до лимита НПД.

Рассчитать налог и остаток лимита

Оплата ещё не пришла? Проверьте срок и подготовьте следующий шаг.

Заказчик не заплатил: собрать план действий